Direction des Affaires Générales

Attributions

De la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du Ministère
De l'application de la politique du Gouvernement en matière de formation du personnel en service au Ministère
De la coordination de l'élaboration du plan de formation pour le personnel du Ministère
Du suivi de l'amélioration des conditions de travail
De la préparation des actes administratifs de gestion du personnel
De la préparation des mesures d'affectation du personnel au sein du département
De l'instruction des dossiers disciplinaires du personnel
De l'application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux dépenses du personnel du Ministère
De la saisie et de la validation solde des actes de prise en charge, de recrutement, de promotion, de nomination, d'avancement de carte et de grade
De la saisie et de la validation soldes des indemnités et primes diverses
De la saisie et de la validation solde des prestations familiales
De la mise à jour du fichier solde
De l'élaboration, liquidation et signature des actes de concession des droits à pension et rentes viagères après visa des services compétents
De la gestion des pensions du personnel du Ministère
De la mise à jour du fichier du personnel
Du suivi de l'exploitation des applications informatiques de gestion intégrée des personnels des personnels de l'Etat et de la solde
De l'élaboration et du suivi de l'exécution du budget du Ministère
De l'acquisition, de la gestion et de la maintenance des biens meubles et immeubles du Ministère
De la préparation technique des dossiers de passation des marchés publics, en liaison avec le Ministère

Sous-structures

Cliquez sur une structure pour afficher ses attributions et ses composantes.

Cellule Cellule de Gestion du Projet SIGIPES Chef de Cellule

Attributions

De la centralisation et de la mise à jour permanente des fichiers électroniques du personnel et de la solde du Ministère
De l'édition des documents de la solde
De l'exploitation et de la maintenance des applications informatiques de la Sous-direction des Personnels, de la Solde et des Pensions. DE LA SOUS- DIRECTION DU PERSONNEL, DE LA SOLDE ET DES PENSIONS

Composition

Le Chef de Cellule, assisté de deux (02) Chargés d'Études Assistants.

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 50

Sous-direction Sous-direction du Personnel, de la Solde et des Pensions Sous-directeur

Attributions

De la centralisation et de la mise à jour permanente des fichiers physiques du personnel et de la solde du Ministère
De la préparation des mesures d'affectation du personnel au sein du Ministère, conformément au cadre organique
Du suivi de la carrière du personnel
De l'élaboration du plan sectoriel de formation du personnel du Ministère
De la préparation des actes de gestion du personnel
De l'instruction des dossiers disciplinaires du personnel
De la préparation des dossiers disciplinaires du personnel
De l'assistance sociale au personnel et de l'appui à la vie associative et culturelle
De l'exploitation des applications informatiques de gestion intégrée des personnels du personnel de l'Etat et de la solde
De la gestion des pensions
De la préparation des l'élément de solde et accessoires de solde
De la saisie et de la validation solde de la prise en charge des actes de recrutement, de promotion, de nomination, d'avancement de cadre et de grade
De la saisie et de la validation solde des indemnités et primes diverses
De la saisie et de la validation solde des prestations familiales
De la mise à jour du fichier solde
De l'élaboration et de la liquidation des actes concédant les rentes d'accidents de travail et des maladies professionnelles

Service Service du Personnel et de la Formation Continue Chef de Service

Attributions

De la préparation des actes relatifs à la gestion des ressources humaines du Ministère
De la gestion des postes de travail
De la mise à jour du fichier du personnel
De la préparation des dossiers disciplinaires du personnel
De la centralisation des besoins en formation du personnel interne
De l'identification des besoins en formation du personnel interne
De la sélection des candidatures et de l'organisation matérielle des séminaires et des stages de formation du personnel interne
De l'élaboration et de la mise à jour du planning annuel de formation du personnel
Du suivi des relations avec les organismes nationaux et internationaux s'intéressant au renforcement des capacités

Bureau Bureau du Personnel Fonctionnaire Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 52

Bureau Bureau du Personnel non Fonctionnaire Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 52

Bureau Bureau de la Formation Continue Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 52

Bureau Bureau de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 52

Service Service de la Solde et des Pensions Chef de Service

Attributions

De la préparation de la Solde et des actes de paiement
Du traitement des dossiers des prestations familiales
De la préparation des actes relatifs aux accessoires de solde
De la saisie et de la validation solde de la prise en charge des actes de recrutement, de promotion, de nomination, d'avancement de cadre et de grade
De la saisie et de la validation solde des indemnités et primes diverses
De la saisie et de la validation solde des prestations familiales
De la mise à jour du fichier solde
De l'élaboration, de la liquidation et de la signature des actes de concession des droits à pension et rentes viagères après visa des services compétents
De l'élaboration, de la liquidation et de la signature des actes concédant de rentes d'accidents de travail et des maladies professionnelles après visa des services compétents
Du traitement financier des dossiers des maladies et des risques professionnels
De la documentation et des archives relatives à la solde
De la préparation des actes de pension
De l'établissement des listings de pension
De la gestion du contentieux, en liaison avec le Ministère en charge des Finances

Bureau Bureau de la Solde et des Prestations Diverses Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 53

Bureau Bureau des Pensions Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 53

Service Service de l'Action Sociale Chef de Service

Attributions

De l'information du personnel sur les procédures d'assistance relatives aux maladies professionnelles et aux accidents de travail et de prise en charge médicale, en liaison avec les Ministères en charge des finances et de la santé
Du suivi de l'amélioration des conditions de travail dans les services
De l'appui à la vie associative et culturelle du personnel du Ministère. DE LA SOUS-DIRECTION DU BUDGET

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 54

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 51

Sous-direction Sous-direction du Budget Sous-directeur

Attributions

De la préparation et du suivi de l'exécution du budget du Ministère
De l'approvisionnement des services
Du conseil et de l'assistance en matière d'acquisition du matériel
De l'élaboration et du suivi de la programmation des marchés
Du respect et du suivi des procédures de passation et de contrôle de l'exécution des Marchés Publics, en liaison avec le Ministère en charge des marchés publics
Du fichier et des statistiques sur les marchés publics du Ministère
Du contentieux en matière des marchés publics

Service Service du Budget Chef de Service

Attributions

De la préparation du budget du Ministère
Du suivi de l'exécution des engagements financiers des services centraux
Du suivi de l'exécution du budget de fonctionnement et d'investissement

Bureau Bureau de la Préparation du Budget Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 56

Bureau Bureau du Suivi de l'Exécution du Budget Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 56

Service Service des Marchés Publics Chef de Service

Attributions

De la préparation des Dossiers d'Appel d'Offre ou de Consultation
Du respect et du suivi des procédures de passation et de contrôle de l'exécution des marchés publics, en liaison avec le Ministère en charge des marchés publics
De la tenue du fichier et des statistiques sur les marchés publics du Ministère
Du suivi des contentieux en matière en matière des marchés publics
De la conservation des documents des marchés publics du Ministère
De la transmission de tous les documents relatifs à la commande publique au ministère en charge des marchés publics

Bureau Bureau des Appels d'Offres Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 57

Bureau Bureau du Suivi et du Contrôle de l'Exécution des Marchés Chef de Bureau

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 57

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 55

Sous-direction Sous-direction des Infrastructures, des Équipements et de la Maintenance Sous-directeur

Attributions

Des études relatives à la préparation et à la gestion des projets de construction
De la normalisation des opérations en matière de construction
Du contrôle de l'implantation des infrastructures de formation professionnel
De la définition et de la diffusion des normes de maintenance
Des travaux divers de maintenance
De la gestion des équipes d'entretien
De la conservation et de la sécurité du patrimoine du Ministère
De la centralisation et de l'exploitation des données sur les équipements

Service Service du Suivi des Normes de Construction Chef de Service

Attributions

Du suivi des études architecturales et techniques réalisées par des structures compétentes
De l'élaboration des fiches de projets de construction
De la participation au choix et à l'acquisition des terrains, en liaison avec le Ministère en charge des domaines
Du suivi des implantations des infrastructures
De l'identification des besoins de construction

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 59

Service Service du Matériel, des Équipements et de la Maintenance Chef de Service

Attributions

De la collecte des données sur les équipements
Du recensement des besoins en équipements
Du suivi de l'utilisation du matériel et des équipements
De la mise au point des spécifications techniques des équipements
De la conception et de l'application des normes d'utilisation des équipements
Du conseil et de l'assistance des Directions techniques en matière d'acquisition du matériel
Des mesures de garde, de la conservation et de la sécurisation du matériel
Du suivi de l'application de la réglementation en matière de sécurité, en liaison avec les administrations concernées
Du suivi de la propreté des locaux et de leurs abords, de l'identification des besoins en maintenance

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 60

Décret n° 2012/644 du 28 décembre 2012 - Article 58

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